Organisatie
Het gemeentebestuur wordt ondersteund door de ambtelijke organisatie, die wordt geleid door de gemeentesecretaris. Hieronder staan de gemeentesecretaris en afdelingen van de gemeentelijke organisatie.
Gemeentesecretaris: de heer A.H. Schouten
De gemeentesecretaris is secretaris van het college en stuurt - als eindverantwoordelijke - de ambtelijke organisatie aan. Zijn aandachtsvelden zijn politiek bestuur, externe contacten en regionale samenwerking.
Afdeling Gemeentewinkel
Afdelingshoofd: de heer T. Heijsteeg en mevrouw A. Noordhuis
Taken:
Receptie Burgerzaken
- Meldingen openbare ruimte en grofvuil
- Burgerlijke stand
- Bevolkingsboekhouding
- Reisdocumenten
- Nationaliteitswetgeving en naturalisatie
- Verkiezingen
Bouwen, wonen en heffingen
- Omgevingsvergunningen: APV-vergunningen, kapvergunningen, bouwvergunningen, inritvergunningen, aanvragen openbare ruimte (keetvergunning, aanvraag rioolaansluiting)
- Uitvoering bijzondere wetten: drank- en horecawet, winkeltijdenwet, kansspelen
- Grondzaken: aan- en verkoop stukken grond
- Monumentenzorg
- Bouw- en woningtoezicht en toezicht openbare ruimte
- Belastingen en heffingen
Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
- Huishoudelijke hulp
- Vervoersvoorzieningen en woningaanpassing
- Leerlingenvervoer
- Invalideparkeerkaarten
- Kwijtschelding heffingen
Afdeling Gemeentewerken
Afdelingshoofd: de heer T. Heijsteeg
Taken:
- Verkeer en vervoer: verkeersmaatregelen, verkeersregelinstallaties,
- parkeervoorzieningen
- Beheer openbare ruimte: bruggen, wegen, openbare verlichting, openbaar groen, riolering
- Reiniging, afvalinzameling en gladheidbestrijding
- Begraafplaats
- Kinderboerderij, Heemtuin en MEC
- Onderhoud en beheer accommodaties voor welzijn, zorg en sport, speelvoorzieningen en kunstwerken
- Gebouwenbeheer
- Wijk- en buurtgericht werken
Afdeling Beleid
Afdelingshoofd: mevrouw A. Noordhuis
Taken:
- Initiëren en maken van beleid
- Strategische advisering
- Maken van prestatieafspraken
- Regiocoördinatie
- Opstarten van projecten
Voor vrijwel alle beleidsgebieden in de gemeente, zoals maatschappelijke ondersteuning, jeugd en onderwijs, sport, sociale zaken, kunst en cultuur, ruimtelijke ordening, handhaving, volkshuisvesting, economische zaken, verkeer, milieu, groen en water.
- Ontwikkeling van beleid op de volgende terreinen: economische zaken; Wet voorzieningen gehandicapten; welzijn; onderwijs(huisvesting) en volwasseneneducatie; jeugd; gezondheidszorg; accommodaties; kunst- en cultuur; sport; verkeer en vervoer; openbare ruimte; ruimtelijke ordening; volkshuisvesting; vluchtelingenwerk; grondzaken.
- Regiocoördinatie
- Grote vernieuwende projecten
Afdeling Projecten
Afdelingshoofd: Ruurt Geskes
Taken:
- De realisatie van fysiek, ruimtelijke projecten binnen de gemeente Leiderdorp.
Projecten zijn unieke, eenmalige, complexe opgaven, die met een planmatige aanpak gerealiseerd gaan worden. Het gaat hier om de op de burger gerichte projecten. Voorbeelden zijn het nieuwe gemeentehuis, de brede scholen, de huisvesting voor het Centrum voor Jeugd en Gezin, de realisatie van de nieuwe Milieustraat en de groene inrichting van onze polders. Daarmee invulling gevend aan het opdrachtnemerschap bij dezelfde projecten. Vanaf 2011 is eveneens het project W4 in z’n geheel ondergebracht bij de afdeling Projecten. Na realisatie worden de projecten opgeleverd aan de opdrachtgevende afdelingen, zoals de afdeling Beleid dan wel aan de afdeling Gemeentewerken voor beheer. .
- Opstellen van de Gemeentelijke Integrale Grondexploitatie (GIG).
Jaarlijks en halfjaarlijks wordt de financiële stand van zaken van de ruimtelijke projecten gerapporteerd. Het gaat hierbij om de ruimtelijke projecten, waarvoor een grondexploitatie is geopend, maar ook om de ruimtelijke projecten, waarvoor een vastgoedexploitatie is geopend. Kenmerkend voor deze projecten zijn de hoge dynamiek, het relatief hoge risicoprofiel en een aanzienlijke cashflow. Naast de financiële stand van zaken wordt inzicht verschaft in mijlpalen alsmede risico’s en kansen, gedetailleerd naar omschrijving, getroffen beheersmaatregel en financiële omvang. De rapportage verschaft de Gemeenteraad het gewenste inzicht in de financiële stand van zaken van alle lopende projecten.
- Het geven van advies en expertise als kenniscentrum.
Het geven van adviezen in het kader van projecten en projectrealisatie aan alle afdelingen binnen de gemeente, maar ook aan Management Team en College, geheel gefocust op de ruimtelijke ontwikkeling van projecten en de interne en externe organisatie van ruimtelijke projecten, die de gemeente Leiderdorp om handen heeft dan wel zal gaan uitvoeren. De afdeling Projecten fungeert hierbij als een kenniscentrum met specifieke expertise, dat ten dienste staat aan de gehele organisatie.
Eveneens wordt in de breedste zin van het woord advies en ondersteuning aan medewerkers van binnen en buiten de afdeling gegeven op het gebied van Projectmatig Realiseren, dé nieuwe managementtool om ruimtelijke, maar ook beleidsmatige projecten op een gestructureerde en efficiënte manier te organiseren en te realiseren.
Afdelingshoofd: mevrouw W. Kooistra
Taken:
- Bestuurssecretariaat en ondersteuning secretaris
- Post en archief
- Huishoudelijke dienst
- Communicatie
- Financiën en salarisadministratie
- Juridische zaken
- Personeel en organisatie
- Automatisering en informatisering
- Openbare orde en veiligheid
