U kunt het aanvraagformulier direct downloaden, op de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Wellicht werkt u of bent u aangesloten bij een organisatie die eHerkenning heeft. Dan kunt u de aanvraag ook direct via internet doen via de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Dan hoeft u niet meer naar de gemeente en de kosten zijn wat lager!
Aanvraag via de gemeente
U vraagt persoonlijk of via een gemachtigde een verklaring omtrent gedrag (VOG) in de gemeente aan waar u staat ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP).
U kunt ook een ander machtigen (met een schriftelijke machtiging) dit voor u te doen.
U krijgt het formulier van de werkgever indien de VOG nodig is voor de sollicitatieprocedure. De werkgever zal een deel van het formulier al hebben ingevuld (met name de reden voor de aanvraag).
Als u de VOG nodig heeft bijvoorbeeld voor emigratie, visum of werkvergunning dan is ondertekening door een werkgever of instelling niet altijd mogelijk. In dat geval kan ondertekening achterwege blijven.
Na het indienen van uw verzoek stuurt de gemeente de informatie uit het formulier door naar het COVOG.
Vervolgprocedure
Het COVOG raadpleegt diverse bestanden zoals het justitieel documentatieregister, gegevens die bekend zijn bij de politie en eventueel informatie bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering. Op basis van de verkregen gegevens wordt een beoordeling gemaakt.
Indien u strafbare feiten heeft gepleegd wordt bezien in hoeverre die relevant zijn voor het doel van de aanvraag. Is dat het geval dan wordt een aanvraag geweigerd.
Binnen ongeveer 2 weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een besluit genomen. Als dit besluit negatief is, dan ontvangt u een beargumenteerd voornemen tot weigering. Houdt er rekening mee dat de termijn dan kan oplopen tot maximaal 8 weken voor u bericht krijgt.
Indien uw VOG wordt geweigerd, kunt u in bezwaar gaan tegen dit besluit. Lees voor meer informatie op de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie onder het kopje: "Hoe kan ik bezwaar maken?"
Woonplaats in buitenland
Woont u in het buitenland en staat deze u niet in Nederland ingeschreven als ingezetene in de BRP, dan moet de aanvraag rechtstreeks bij COVOG worden ingediend.
Gelijktijdig met de invoering van de Wet BRP op 6 januari 2014 is artikel 30 lid 1 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens gewijzigd. Vanaf dat moment (in de praktijk vanaf het moment dat de persoonslijsten zijn overgeheveld naar de RNI) kan een aanvraag niet meer in de laatste woonplaats worden ingediend als men is uitgeschreven.
De aanvraag moet worden gestuurd naar:
emailadres frontdesk.justis@minvenj.nl ,
of per post naar:
Justis
T.a.v. Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag.
De volgende bijlagen moeten worden meegestuurd:
1. een kopie van een betalingsbewijs (Justis accepteert geen cheques of contante betalingen)
2. het volledig ingevulde aanvraagformulier
3. een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs.
De leges moeten worden overgemaakt op rekeningnummer NL47RBOS0569990971 van het Ministerie van Veiligheid en Justitie/Dienst Justis/COVOG in Den Haag, onder vermelding van de naam van de aanvrager. Voor een overboeking uit het buitenland zijn de volgende gegevens nodig:
IBAN-code NL47RBOS0569990971
BIC-code RBOSNL2A, The Royal Bank of Scotland.
