woensdag 28 december 2022
Originele publicatie downloaden:
Type bekendmaking:
algemeen verbindend voorschrift (verordening)



Mandaat aan Burgemeester en Wethouders van Leiden voor de uitvoering van taken volgend uit de Centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio

 

 

Besluit van het college van burgemeester en wethouders:

 

  • 1.

    Mandaat te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden per 1 januari 2023 voor het uitvoeren van taken op het gebied van bedrijfsvoering zoals opgenomen in bijlage 1.

  • 2.

    De mandaten die verleend zijn aan het bestuur van Servicepunt71 in te trekken per 1 januari 2023.

Besluit van de burgemeester:

 

  • 1.

    Mandaat te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden voor het uitvoeren van taken op het gebied van bedrijfsvoering waar het de bevoegdheden van de burgemeester betreft zoals opgenomen in bijlage 1.

Bijlage 1 Wijzigingen Mandaatregister

 

Gemeente Leiden - bedrijfsvoeringstaken

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

mandans

Bestuursorgaan gemandateerde

1e functionaris

2e functionaris

Specifieke bepaling

53.1

Het ondertekenen van routinematige correspondentie niet zijnde besluiten en/of beschikkingen.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.2

Het verlenen van uitstel van betalingen en het in dat verband treffen van betalingsregelingen.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.3

Het versturen van aanslagen en facturen en het treffen van betalings- en invorderingsmaatregelen van o.a. lijkbezorgingsrechten, leges, huren, (erf)pachten, havengelden, marktgelden en vorderingen uit hoofde van privaatrechtelijke verbintenissen.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.4

Het bij de rechtbank aanhangig maken van een vordering kleiner dan € 25.000,--.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden cluster Interne Dienstverlening en Advisering

53.5

Het ondertekenen van de verklaring derdenbeslag, wanneer derdenbeslag onder de deelnemer is gelegd.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.6

Het doen van aangifte BTW voor het totaal van de deelnemer en aangiften van het BTW-compensatie-fonds.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

53.7

Het doen van verklaring van de vorderingen en zaken die door beslag zijn getroffen.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.8

Het verrichten van betalingen en spoedbetalingen t.b.v. door of namens de gemeente aangegane verplichtingen.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat na overleg en met instemming van de gemeente, overeenkomstig een door de gemeente gefiatteerde procedure.

53.9

Het doen van aangifte van Informatie Voor Derden (IV3), EMUsaldo en van andere aangiftes waartoe een deelnemer als werkgever of als rechtspersoon is gehouden.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

53.10

Het opnemen of uitzetten van middelen op de geldmarkt met een looptijd van minder dan een jaar.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.11

Het opnemen van geldleningen op de kapitaalmarkt.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.12

Het verstrekken van geldleningen via de kapitaalmarkt.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.13

Het vervroegd aflossen van leningen op de kapitaalmarkt.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.14

Het beheer van de portefeuille aangaande langlopende leningen.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.15

Het doen van beleggingen op de kapitaalmarkt.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.16

Het beheer van de beleggingsportefeuille.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.17

Art. 160, eerste lid onderdeel e Gemeentewet.

Bevoegdheden tot uitvoering van het treasurybeleid

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Het gebruik van de bevoegd-heden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut.

53.18

Art. 171 Gemeentewet.

Machtiging om namens de burgemeester procuratie te verlenen op de bankrekening(en) van de gemeenten, ter uitvoering van het betalingsverkeer van de gemeenten, zoals opgedragen in de gemeen-schappelijke regeling.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

De kaders van dit mandaat worden bepaald door de vastgestelde centrumregeling resp. de Dienstverleningsover-eenkomst met de gemeente Leiden en het gemeentelijk Treasurystatuut. Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat na overleg en met instemming van de gemeente, overeenkomstig een door de gemeente gefiatteerde procedure.

53.19

Het uitvoeren van het wervings- en selectiebeleid, waaronder het voeren van sollicitatieprocedures en het ondertekenen van de relevante correspondentie zoals ontvangstbevestiging, uitnodiging etc.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Ondertekeningsmandaat.

53.20

CAR-UWO

Het in behandeling nemen, behandelen en bekendmaken van besluiten, genomen door de deelnemers, op grond van de desbetreffende rechtspositieregeling (CAR-UWO) en eigen lokale regelingen, met uitzondering van disciplinaire maatregelen.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Ondertekeningsmandaat.

53.21

Het behandelen en bekendmaken van besluiten, genomen door de deelnemers, in het kader van de functiebeschrijving en functiewaardering.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Ondertekeningsmandaat.

53.22

Sociale zekerheids-wetgeving, de bovenwettelijke WW en suppletie-regelingen.

Het verstrekken van informatie aan UWV / ABP / Loyalis/ IZA /Arbo Unie en/of overige uitvoerings-instanties in het kader van sociale zekerheids-wetgeving, de bovenwettelijke WW en suppletie-regelingen.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.23

Het uitvoeren van (gelegd) loonbeslag.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.24

Het afgeven van werkgeversverklaringen.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.25

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van de salaris en personeelsadministratie.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.26

Het voeren van de correspondentie en het verrichten van alle (rechts)handelingen in het kader van bezwaarprocedures, met uitzondering van het nemen van de beslissing op bezwaar.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.27

Het in behandeling nemen, behandelen en nemen van besluiten over aansprakelijkstellingen door derden, uitgezonderd planschadeverzoeken.

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat. Over erkenning van aansprakelijkheid kan alleen worden besloten na overleg en overeenstemming met de betrokken deelnemer.

53.28

Het aansprakelijk stellen van derden voor door hen bij de gemeente veroorzaakte schade (regreszaken).

B&W

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Gemeentelijke vakafdelingen melden de schade bij Gemeente Leiden. Ondermandaat kan worden verleend aan een medewerker. Over het aansprakelijk stellen van derden kan alleen worden besloten na overleg en overeenstemming met de betreffende deelnemer.

53.29

Het voeren van schriftelijk en mondeling verweer, het verschaffen van nadere inlichtingen en het vertegenwoordigen van de burgemeester, het college en de gemeenteraad ter rechtszitting in verband met de ingediende bezwaarschriften, zienswijzen en bedenkingen, ingesteld (hoger) beroep en/of verzoeken om voorlopige voorziening en verzetprocedures bij de gemeentelijke commissie bezwaarschriften, de gerechten, het college van gedeputeerde staten, de Centrale Raad van Beroep , de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en het College van Beroep voor het bedrijfsleven.

B&W/B

B&W Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat. De te volgen procedure en de stukken worden besproken met de betreffende deelnemer.

53.30

Het aanwijzen van een klachtencoördinator

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

53.31

Het inschakelen van juridische bijstand ten behoeve van rechtsgedingen.

B&W/B

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Na overleg en in overeenstemming met de betrokken deelnemer.

53.32

Het aanwijzen van secretarissen van de Regionale commissie bezwaarschriften van de deelnemers.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

53.33

Het verrichten van rechts- en feitelijke handelingen in het kader van aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten, niet zijnde het aangaan van een overeenkomst.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.34

Het verrichten of uitvoeren van diverse bevoegdheden en/of handelingen in het kader van de Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.35

De besluitvorming ter uitvoering van de Wet Basisadministratie adressen en gebouwen (BAG)

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.36

De besluitvorming ter uitvoering van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.37

Het bevragen van (openbare) registers zoals Kadaster en Kamer van Koophandel ter uitvoering van de overgedragen taken en het verwerken van de opgevraagde gegevens

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden

Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.

53.38

Het bevragen van het GBA-V ter uitvoering van de overgedragen taken en het verwerken van de opgevraagde gegevens

53.39

De bevoegdheid tot het uitvoeren van alle op de gemeentelijke taken betrekking hebbende, uit de Archiefwet voortvloeiende, bevoegdheden.

B&W

B&W gemeente Leiden

Directeur gemeente Leiden

Manager gemeente Leiden