Privacyverklaring

Hoe gaat de gemeente om met mijn persoonsgegevens?

Op deze pagina vindt u meer informatie over hoe de gemeente Leiderdorp omgaat met uw persoonsgegevens. Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie die iets over u zegt of kan zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres of Burgerservicenummer (BSN).

Wie is verantwoordelijk voor mijn persoonsgegevens?

De gemeente Leiderdorp is verantwoordelijk voor het gebruiken van uw persoonsgegevens. Binnen de gemeente zijn er drie bestuurlijke verantwoordelijkheden:

De burgemeester;
Het College van Burgemeester & Wethouders (B&W);
De gemeenteraad.

Welke persoonsgegevens heeft de gemeente van mij?

Als u in de gemeente Leiderdorp woont, staan de volgende gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP):

Voor- en achternaam;
Woonadres;
Geboortedatum;
BSN.

Verder gebruikt de gemeente bij verschillende taken andere persoonsgegevens. Wilt u weten welke persoonsgegevens de gemeente van u gebruikt bij een bepaalde taak? Bekijk dan ons Register van Verwerkingen. Dit is een overzicht van alle taken waarbij de gemeente persoonsgegevens gebruikt.

Waarom gebruikt de gemeente mijn persoonsgegevens?

De gemeente Leiderdorp gebruikt uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is om een gemeentelijke taak uit te voeren. Zoals voor het aanvragen van een paspoort. Ook gebruikt de gemeente uw gegevens alleen als dat is toegestaan. Bijvoorbeeld omdat dit in de wet staat. Per gemeentelijke taak vindt u in het Register van Verwerkingen het doel waarvoor de gemeente persoonsgegevens gebruikt.

Deelt de gemeente mijn persoonsgegevens met anderen?

De gemeente Leiderdorp deelt alleen persoonsgegevens met derden als dit is toegestaan. Ook moet het nodig zijn om een gemeentelijke taak uit te voeren. We maken hierover afspraken met de andere partij zodat zij goed omgaan met uw persoonsgegevens. In het Register van Verwerkingen ziet u per gemeentelijk taak aan welke partijen de gemeente persoonsgegevens doorgeeft.

Welke rechten heb ik?

Recht op informatie: u hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente van u vastlegt.
Recht op inzage: u hebt het recht op inzage in uw eigen persoonsgegevens die bekend zijn bij de gemeente.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren.
Recht om vergeten te worden: u hebt in sommige gevallen het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Recht op het overdragen van uw gegevens: u hebt in sommige gevallen het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere partij.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens door de gemeente.

Hoe maak ik gebruik van deze rechten?

Door het formulier via onderstaande knop in te vullen. We zijn wettelijk verplicht om uw identiteit te controleren. Daarom moet u eerst inloggen met DigiD.

Uitoefenen Privacyrechten

Hoelang bewaart de gemeente mijn persoonsgegevens?

De gemeente Leiderdorp bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om een gemeentelijke taak uit te voeren. In sommige gevallen staat ook in de wet hoelang de gemeente persoonsgegevens mag bewaren. Per gemeentelijke taak vindt u in het Register van Verwerkingen hoelang de gemeente Leiden uw persoonsgegevens bewaart.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?

De gemeente Leiderdorp neemt veel maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld:

Alle medewerkers van de gemeente hebben een geheimhoudingsverklaring getekend;
Alleen de medewerkers die uw persoonsgegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot die persoonsgegevens;
Als de gemeente uw persoonsgegevens deelt met een andere partij dan maken we daarover met die partij afspraken;
De gemeente beveiligt de systemen waar uw persoonsgegevens in staan;
De gemeente voert regelmatig risicoanalyses uit om te kijken of we nog meer beveiligingsmaatregelen moeten nemen.

Vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens door de gemeente?

Dan kunt u contact opnemen met de gemeente. Wij helpen u graag verder.

Hebt u een datalek ontdekt?

Bijvoorbeeld omdat u een brief heeft ontvangen die niet voor u bedoeld is. Dan horen wij dit graag. U kunt een datalek melden via het contactformulier.

Klacht over uw privacy?

De gemeente heeft een onafhankelijke interne toezichthouder voor gegevensbescherming. Dit is de Functionaris Gegevensbescherming. Hebt u een klacht over hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming.

Komt u er met de gemeente en de Functionaris Gegevensbescherming niet uit? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe gaat de gemeente om met politiegegevens

Hoewel de gemeente anders is dan de politie, maken we soms toch gebruik van politiegegevens. De term politiegegevens is daarom misschien een beetje verwarrend. Politiegegevens zijn informatie die nodig is om misdrijven te voorkomen, onderzoeken te doen of strafbare feiten te bewijzen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om iemands naam, adres of wat er precies is gebeurd. De gemeente heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. De gegevens die zij bij hun werk vastleggen zijn soms politiegegevens.

Wat is het verschil tussen het gebruik van persoons- en politiegegevens?

Voor persoonsgegevens geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor politiegegevens is er een andere wet, namelijk de Wet politiegegevensExterne link (Wpg).

Wanneer legt de gemeente politiegegevens vast?

Buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) legt politiegegevens vast. Bijvoorbeeld bij overlast in de openbare ruimte. Een Sociaal rechercheur onderzoekt mogelijk misbruik van uitkeringen of toeslagen. Hiervoor worden politiegegevens gebruikt. Bijvoorbeeld om te controleren of iemand eerlijk is over inkomen of woonsituatie.

Mag de gemeente politiegegevens vastleggen?

Ja. Voor de boa’s openbare handhaving staan veel regels in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Voor de sociale recherche staan regels in de Participatiewet. Verder gelden ook de regels uit de Wet politiegegevens. Daarin staat dat de boa’s voor de volgende redenen politiegegeven mogen gebruiken:

Het uitvoeren van de dagelijkse politietaak;
Het uitvoeren van gericht onderzoek;
Het opnieuw gebruiken van politiegegevens bij ondersteuning van een taak.

Welke gegevens legt de gemeente vast?

De BOA’s doen aanhoudingen, maken een proces verbaal op en mogen een verhoor afnemen. Daarbij kunnen de volgende politiegegevens worden vastgelegd:

Persoonlijke gegevens;
Contactgegevens;
Identieitsgegevens;
Burger Servicenummer (BSN).

Sociale rechercheurs mogen en proces verbaal opmaken en strafrechtelijk onderzoek doen naar onrechtmatigheden op het gebied van ontvangen uitkeringen of zorggelden. Daarbij kunnen de volgende politiegegevens worden gebruikt of vastgelegd:

Persoonlijke gegevens;
Contactgegevens;
BSN;
Uitkeringsgegevens;
IBAN;
Financiële gegevens;
Afgeleide persoonsgegevens van foto’s en andere beelddragers;
Relevante arbeidsmarktgegevens;
Gegevens over strafrechtelijk/justitieel verleden;
Toegekende zorg op zorgaanbieder en product.

Hoelang bewaart de gemeente politiegegevens?

In de wet staat hoelang we politiegegevens mogen bewaren. Daarbij gelden de volgende termijnen:

Uitvoering van de dagelijkse politietaak: 5 jaar na datum van de eerste registratie
Uitvoering gericht onderzoek: 5 jaar na het te behalen doel.

Met wie deelt de gemeente politiegegevens?

Soms heeft een andere boa of de politie politiegegevens nodig om hun taak uit te voeren. We delen politiegegevens alleen als zij die nodig hebben om hun taak uit te voeren.

De gemeente kan politiegegevens ook delen met de burgemeester, Belastingdienst of het Centraal Justitieel Incassobureau. Het is ook mogelijk om politiegegevens te verstrekken aan samenwerkingspartners, zoals een woningbouwvereniging of winkeliers. Hierbij houdt de gemeente zich aan de regels uit de wet. De gemeente Leiderdorp wijst ontvangers altijd op de geheimhoudingsplicht van deze gegevens.

Tot slot legt de gemeente politiegegevens vast in applicaties. We hebben met de leveranciers van deze applicaties overeenkomsten getekend, zodat uw gegevens goed worden beveiligd.

Wat zijn mijn rechten onder de Wpg?

Recht op informatie. U hebt het recht om te weten welke politiegegevens de gemeente van u vastlegt. Hieronder vertellen we er meer over.
Recht op inzage. U hebt het recht op inzage in uw eigen politiegegevens die bekend zijn bij de gemeente.
Recht op rectificatie. U hebt het recht om uw politiegegevens aan te vullen of te corrigeren.
Recht om vergeten te worden. U hebt in sommige gevallen het recht om uw politiegegevens te laten verwijderen.

Hoe maak ik gebruik van deze rechten?

Door het formulier via onderstaande knop in te vullen. We zijn wettelijk verplicht om uw identiteit te controleren. Daarom moet u eerst inloggen met DigiD.

Formulier privacyrechten

Hoe worden politiegegevens beveiligd?

De gemeente Leiderdorp neemt maatregelen om politiegegevens te beschermen, bijvoorbeeld:

Alle medewerkers van de gemeente Leiderdorp hebben een geheimhoudingsverklaring getekend;
Alleen de medewerkers die uw politiegegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot die persoonsgegevens;
Als de gemeente uw politiegegevens deelt met een andere partij maken we daarover met die partij afspraken;
De gemeente beveiligd de systemen waar uw politiegegevens in staan;
De gemeente voert regelmatig risicoanalyses uit om te kijken of we nog meer beveiligingsmaatregelen moeten nemen.