Waar moet u rekening mee houden?

Locatie

Een incidenteel en kortdurend evenement kan in principe overal in de gemeente plaatsvinden. In bepaalde gevallen gelden voor een locatie nadere regels of beperkingen. In sommige gevallen moet er een omgevingsvergunning aangevraagd worden. De vergunningverlener zal aangeven wanneer dit het geval is.

Bereikbaarheid voor hulpdiensten

Het evenemententerrein moet goed en vanuit twee richtingen bereikbaar zijn voor hulpdiensten. De gemeente kan hiervoor specifieke eisen stellen.

Aantal bezoekers

Bij het bepalen van het maximaal aantal bezoekers moet u rekening houden met de ruimte die nodig is voor de inrichting van het evenement, benodigde facilitaire voorzieningen en vrij te houden vluchtwegen of nooduitgangen.

Mindervaliden

Zorg ervoor dat het evenement goed toegankelijk is voor mindervaliden. Bijvoorbeeld door te zorgen voor een verhard hoofdpad richting de ingang, een brede toegangspoort en minimaal één ruim aangepast toilet. Communiceer vooraf duidelijk over de toegankelijkheid voor mindervaliden.

Verkeersveiligheid

Het gebruik van wegen voor een (sport)evenement is slechts incidenteel toegestaan. U werkt dit nader uit in een verkeersplan.

Tijdelijke bouwwerken

Als organisator van het evenement, moet u de veiligheid en betrouwbaarheid van tijdelijke bouwwerken, zoals een tent, podium of tribune aantonen met constructieve berekeningen en tekeningen.

Afval

Als organisator van het evenement moet u ervoor zorgen dat afval van het evenement wordt opgeruimd en afgevoerd.

Herbruikbare bekers

Vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om herbruikbare bekers te gebruiken tijdens een evenement.

Veiligheid

Als organisator zorgt u voor de veiligheid tijdens het evenement. Afhankelijk van het type evenement en het aantal bezoekers moet u beveiligers inzetten. Ook kan de gemeente om een veiligheidsplan vragen. Hierin worden mogelijke risico’s en maatregelen omschreven. De Veiligheidsregio beslist wat er nodig is na het aanvragen van de vergunning.

Volksgezondheid

U moet maatregelen nemen om de volksgezondheid van deelnemers en bezoekers te waarborgen. Dit kan variëren van de inzet van EHBO-ers tot de aanwezigheid van meer professionele medische hulpverlening tijdens het evenement. De Veiligheidsregio beslist wat er nodig is na het aanvragen van de vergunning.

Alcoholmatiging

De gemeente Leiderdorp voert een alcoholmatigingsbeleid. U zorgt ervoor dat er geen alcohol wordt geschonken aan jongeren onder de 18 jaar.

Drugs

Drugs en lachgas zijn bij elk evenement verboden. Als organisator van een evenement houdt u hier toezicht op.

Buurt informeren

Een evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. Het is daarom belangrijk om omwonenden tijdig te informeren over uw evenement.