Extra informatie over klein- en grootschalige evenementen

Een evenement is kleinschalig als:

• het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
• het evenement plaatsvindt op één dag op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 en 23.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur;
• er uitsluitend achtergrondmuziek ten gehore gebracht wordt. Het geluidniveau veroorzaakt door een klein evenement, gemeten (conform artikel 4:4) op de gevel van geluidgevoelige gebouwen bedraagt niet meer dan 65 dB(A);
• er niet meer dan één straat wordt afgezet waarvan de maximum snelheid 30 kilometer per uur is;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van maximaal 10 m2 per object;
• er een organisator is;
• de organisator uiterlijk tien werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester;
• de organisator de direct omwonenden minimaal vijf werkdagen voorafgaand aan het evenement informeert.

Infoblad Algemeen

Infoblad Barbecue

Infoblad kleine tenten

Uitzonderingen

De gemeente kan extra voorwaarden stellen. Als bij een kleinschalig evenement de openbare orde en/of veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt, kan er toch een evenementenvergunning nodig zijn. In specifieke gevallen kan de burgemeester zelfs besluiten een kleinschalig evenement te verbieden. Neem daarom bij twijfel altijd tijdig contact op met de vergunningverlener evenementen van de gemeente. Stuur een mail naar info@leiderdorp.nl of bel naar 071 54 58 500.

Voor grootschalige evenementen moet u een evenementenvergunning aanvragen. Het gaat bijvoorbeeld om evenementen waar versterkte muziek ten gehore wordt gebracht en/of waar tegen betaling alcohol wordt geschonken of waar verkeersregelaars nodig zijn. Denk aan een braderie, optocht, feest of festival. Om te bepalen om wat voor type grootschalig evenement het precies gaat, maakt de gemeente een risicoscan.

A-evenement

Een A-evenement brengt weinig risico’s met zich mee voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid en/of het milieu. Eventuele risico’s kunnen worden afgedekt door voorschriften en adviezen van politie, brandweer of hulpdiensten in acht te nemen. Voorbeeld is een buurtfeest met versterkt geluid.

B-evenement

Een B-evenement brengt mogelijk risico’s met zich mee voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid en/of het milieu. Of er zijn extra maatregelen nodig. Een voorbeeld van een B-evenement kan zijn een circus, sportevenement, braderie of concert op locatie. Voordat de evenementenvergunning verleend kan worden, overleggen de gemeente, de organisator, politie, brandweer en de geneeskundige hulpdiensten.

C-evenement

Bij een C-evenement zijn er (zeer) waarschijnlijk risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid en/of het milieu. Vaak zijn aanvullende maatregelen nodig. De Veiligheidsregio, politie, brandweer en geneeskundige hulpdiensten brengen uiterlijk 12 weken voordat het evenement gepand is een integraal en multidisciplinair veiligheidsadvies uit. Vaak vindt tussentijds overleg met de organisator plaats voor het afstemmen en eventueel aanpassen van de plannen. Voorbeeld is de intocht van Sinterklaas.

Tijdig aanvragen

Bij een A- of B-evenement (zonder risico’s) neemt de gemeente over het algemeen binnen 8 weken een beslissing over het wel of niet verlenen van de evenementenvergunning. Bij een risicovol evenement kan deze termijn oplopen tot 16 weken. Vraag de evenementenvergunning dus op tijd aan.